SAITAMA出会いサポートセンター|恋たま(こいたま)

SAITAMA出会いサポートセンター個人情報保護方針

(平成30年6月13日制定)

SAITAMA出会いサポートセンター(以下「センター」という。)及びセンター事業に従事するすべての従事者は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、個人情報の適切な安全管理措置に努めます。
個人情報の収集、利用に関する基本原則、管理方法ならびに実効性を持たせる手段として以下のとおり規定し、実行してまいります。

1 個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則

(1)個人情報を直接収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
(2)収集にあたっては、利用目的を明確にし、その目的のために必要な範囲内にとどめます。
(3)個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
(4)センターが個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め、それに従います。
(5)個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。

2 個人情報の管理について

(1)当センターが直接収集または外部から受託する際に入手した個人情報は、正確な状態を保ち、紛失・破壊・改ざん及び漏えい等を防止する措置を講じます。
(2)個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。
(3)センターは、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備、従事者教育の徹底等の必要な措置を講じます。

3 法令及びその他の規範について

当センターは、個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。

4 個人情報保護責任者について

個人情報保護責任者をSAITAMA出会いサポートセンター運営協議会会長とし、本方針の改廃を含めた個人情報保護の継続的改善に努め、破壊、改ざん、漏えい等を予防および是正するための対策を講じます。

5 個人情報保護管理者について

個人情報保護管理者をSAITAMA出会いサポートセンター運営協議会幹事長とし、本方針及び個人情報保護責任者の助言・指導のもとに、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防および是正するための対策を講じます。

6 個人情報の提供について

本人の同意を得ている場合又は法令等により要求された場合以外は、第三者に個人情報を提供することはありません。

7 個人情報の利用目的について

センター利用登録者の個人情報は、利用登録者自身の活動(検索、システムによる紹介、お見合い等)、センターからのイベント案内等を行うためのプッシュ配信、事務局や相談員によるメール送信を行う際に利用します。

8 個人情報の開示・訂正・削除等について

本人から開示・訂正・削除等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。

9 個人情報に関する苦情及び問い合わせ先

SAITAMA出会いサポートセンター運営協議会事務局
さいたま市浦和区高砂4-4−12 第3岡昭ビル
(TEL:048-789-7721)